een "ICT-overlegcomité" (IOC) op te richten, samengesteld uit twee vertegenwoordigers aangewezen door de Onderwijsraad, twee vertegenwoordigers door de Onderzoeksraad, één vertegenwoordiger per faculteit, twee vertegenwoordigers door het COBAD en drie vertegenwoordigers door de Studentenraad. Naar gelang van de aard van de agendapunten, wordt de vergadering uitgebreid met de betrokken verantwoordelijken van het departement ICT.

Het IOC wordt voorgezeten door de beheerder bevoegd voor ICT en wordt samengeroepen naar noodzaak of op vraag van één der leden. Aan het IOC worden ter advies ICT-dossiers besproken die een belangrijke impact hebben op de ICTeindgebruiker, en kunnen allerlei voor de eindgebruiker relevante ICT-thema's worden besproken.