Opmerkingen: inschrijven voor de opleidingen met een rode stip is niet mogelijk.
Remark: registration for the courses with a red dot is not possible. 

Klik hieronder op [meer] voor belangrijke opmerkingen betreffende inschrijving en deelname aan deze activiteiten.

Algemeen

• De rubriek "Algemene en interfacultaire activiteiten" geeft een overzicht van de mogelijke activiteiten binnen het interfacultaire deel van de doctoraatsopleiding. Dit betekent niet dat al deze activiteiten elk academiejaar aan bod zullen komen. De beschikbaarheid in het huidige academiejaar wordt aangegeven door een kleurencode in de overzichtstabel. Enerzijds wordt organisatie o.m. bepaald door de expressie van uw interesse, de lengte van eventuele wachtlijsten, de beschikbaarheid van docenten.... Anderzijds is annulatie van geplande cursussen wegens gebrek aan inschrijvingen ook mogelijk. Wijzigingen of nieuwe sessies worden steeds tijdig via e-mail doorgegeven.
  
• Inschrijven kan steeds via het inschrijvingsformulier (klik op de link"Inschrijvingen" bij de verschillende activiteiten) behalve wanneer het anders staat aangegeven.

Deelname door derden

• Deelname door anderen dan doctorandi is niet mogelijk (ook niet tegen betaling)
• Enkel doctorandi (met of zonder doctoraatsopleiding) kunnen inschrijven voor de activiteiten van de doctoraatsopleiding.
• Doctorandi met doctoraatsopleiding krijgen steeds voorrang in het geval van deelname.

Inschrijving en selectie

• Wegens het grote aantal doctorandi en het beperkte aantal plaatsen voor de activiteiten werd, in samenspraak met de doctorandi, de volgende inschrijvings- en selectieprocedure afgesproken:

  1. Inschrijven voor een bepaalde cursus kan tot de deadline die bij elke cursus apart staat aangegeven. Tot dan worden de inschrijvingen verzameld.
  2. Indien er meer geïnteresseerden zijn dan plaatsen wordt de deelname aan de aangekondigde sessie bepaald door de onschuldigde computerhand (random generator).
  3. De geselecteerden worden via e-mail op de hoogte gebracht van hun deelname binnen de week na het afsluiten van de inschrijvingen.
  4.  De niet-geselecteerden komen op een wachtlijst terecht en zijn verzekerd van een plaats in de eerstvolgende sessie van de cursus.
  5. Deze procedure zal op geregelde tijdstippen geëvalueerd worden.

• Deze procedure wordt niet toegepast indien de tijd tussen de aankondiging en het plaatsvinden van de cursus te kort is (bijvoorbeeld opvullen van vrijgekomen plaatsen).

Bevestiging van inschrijving

• Inschrijvingen via de coördinator worden steeds een week na de afsluitsingsdatum van de inschrijvingen van de desbetreffende cursus gevolgd door een schriftelijke of elektronische reactie (bevestiging van deelname, plaats op de wachtlijst...).
• Aarzel niet de coördinator te contacteren indien u ten laatste twee weken voor de start van de cursus zonder verwacht bericht blijft.

Aanwezigheid en participatie

• Wij verwachten van de deelnemers dat zij maximaal aan de cursussen deelnemen en de beginuren respecteren. Bij afwezigheid zonder voorafgaande verontschuldiging (of onvoldoende deelname) zullen wij ons verplicht zien u de kostprijs per deelnemer aan te rekenen. Dank bij voorbaat voor uw begrip en medewerking, ook vanwege uw collega's.
• De verschillende opleidingen staan of vallen met de persoonlijke inbreng van elke deelnemer. Wij verwachten dan ook een positieve ingesteldheid en een actieve medewerking van de deelnemers. Opmerkingen over de cursussen kan u steeds tijdens en/of na de cursus (buiten de lesuren) kwijt bij de coördinator en/of de docent.

Varia

• Kijk ook bij de activiteiten georganiseerd door de faculteiten en externe organisaties voor andere opleidingen!