1. Toelating tot het doctoraat en inschrijving

Stap 1: Zoek een onderwerp en een promotor

Als je wenst te beginnen met een doctoraat moet je eerst en vooral een promotor zoeken in de discipline waarin je een doctoraat overweegt. Samen met deze promotor zal je dan het doctoraatsonderwerp definiëren.

Indien je niet meteen weet wie je als promotor zou kunnen kiezen, kan je het overzicht van de verschillende onderzoeksgroepen van de UA erop naslaan. Indien je een mogelijke geschikte promotor vindt, neem je er best direct contact mee op.

Wie doctoreert in het kader van de Associatie kan bovendien een beroep doen op Barbara Tan, de onderzoeksmanager academisering van de UA, om samen een geschikte promotor te vinden.

Alle informatie voor wie wenst te beginnen met een doctoraat, staat bovendien gebundeld in deze brochure.

Stap 2: Zoek financiering

Bespreek met de mogelijke promotor eveneens eventuele beschikbare assistentschappen of beursmogelijkheden. Vraag in welke mate hij/zij bereid is je eventuele beursaanvraag te steunen en hoe hij je kansen op een beurs inschat. Over de beschikbare beurzen, de voorwaarden en de te volgen procedure kan je ook zelf informatie verzamelen. Meer informatie over de verschillende financieringskanalen en de contactpersonen vind je op de website van het departement Onderzoek.

Vergeet niet dat aanvraagprocedures voor een beurs vaak een aantal maanden in beslag kunnen nemen, begin er dus tijdig aan.

Meer uitgebreide info over de financieringsmogelijkheden vind je ook in de brochure “Doctoreren aan de UA”.

Stap 3: Contacteer de Studentenadministratie

Nadat bovenstaande stappen zijn genomen, dient een aanvraagformulier "toelating doctoraat" te worden bezorgd aan de Centrale Studentenadministratie. Deze laatste bezorgt het document aan de bevoegde faculteit/het bevoegde instituut (of aan het bevoegde departement in de faculteiten Wetenschappen, L&W en FBD), die beslist over de toelating en je individuele doctoraatscommissie samenstelt (3-4 leden).

De faculteit streeft ernaar om de aanvraag binnen een redelijke termijn, dit is bij voorkeur binnen de zes weken, te behandelen. Deze termijn kan echter niet gegarandeerd worden tussen 20 juli en 31 augustus.

Na een positieve beslissing, zal je worden uitgenodigd om je inschrijving in orde te brengen.

Nieuwe doctorandi kunnen elk academiejaar inschrijven tot einde mei. Meer informatie over de studiegelden: http://www.ua.ac.be/main.aspx?c=.ENROLL

De formulieren om deze procedure te starten, vind je op de website van de doctoraatsopleiding. Voor vragen kan je terecht bij de centrale Studentenadministratie (doctoraat@ua.ac.be, 03/275.56.25 of 03/275.56.22) of bij de centrale DOCOP-coördinator.

2. Regelen aspecten geheimhouding

Indien voor de voorbereiding van je doctoraat wordt samengewerkt met externe partners (bv.  een bedrijf, andere kennisinstelling(en),…) dan is het best vooraf een aantal afspraken te maken onder andere wat betreft  publicaties, geheimhouding  en eigendomsrechten op onderzoeksresultaten. Pascale Redig van de Interfacedienst van het departement Onderzoek zal je hierbij de nodige ondersteuning geven en voor jouw doctoraat de geschikte overeenkomst opstellen. Indien je denkt  dat bepaalde onderzoeksresultaten  uit  je doctoraat mogelijks kunnen gevaloriseerd worden en/of commercieel toegepast worden en waarbij het misschien aangewezen is ze te beschermen  via een  octrooiaanvraag, neem dan zeker ook contact op met de Interfacedienst van het departement Onderzoek (Pascale Redig).

De formulieren die hiermee verband houden, vind je op de website van de Interfacedienst.