Doctorandi die aan de UA zijn ingeschreven als doctoraatsstudent, maar die ten minste zes maanden van hun doctoraat onderzoek hebben verricht of zullen verrichten aan een andere universiteit, kunnen de procedure voor een gezamenlijk doctoraat opstarten. Deze doctorandi noemen we “uitgaande doctorandi”. Ze hebben de UA als thuisinstelling en verdedigen hun doctoraat (meestal) ook aan de UA.

Daarnaast kunnen ook doctoraatsstudenten van andere universiteiten, die aan de UA ten minste 6 maanden onderzoek hebben verricht onder het toezicht van een UA-promotor, aanspraak maken op een gezamenlijk doctoraat. We spreken in dit geval van “binnenkomende doctorandi”.
 
Zowel doctorandi die al 6 maanden onderzoek in de partnerinstelling hebben verricht, als doctorandi die dit nog moeten doen, komen in aanmerking voor een gezamenlijk doctoraat en kunnen de aanvraagprocedure voor een dubbeldoctoraat opstarten. De verdediging van het doctoraat moet wel plaatsvinden nadat de overeenkomst is ondertekend.

1. Invullen van het opstartformulier “gezamenlijk doctoraat”. 
2. Opstellen van een overeenkomst (vertrekkend van template gebruikt door UA of door partnerinstelling) in nauw overleg met promotor, doctoraatsstudent en andere betrokken diensten van de UA (bv. interfacedienst voor IPR-issues en diploma-administratie)
3. “Onderhandelen” van de details van de overeenkomst met de partner
4. Goedkeuring overeenkomst door faculteit/departement UA waarin de doctoraatsstudent het doctoraat wenst te behalen
5. Ondertekening overeenkomst
6. Doorlopen van de toelatingsprocedure tot het doctoraat (voor binnenkomende doctorandi)

1. Opstart overeenkomst
   
2. Inschrijven als doctoraatsstudent
   • Kandidaat-doctorandi met een masterdiploma van de Vlaamse gemeenschap 
   • Kandidaat-doctorandi met een masterdiploma van buiten de Vlaamse gemeenschap

1. Jaarlijkse herinschrijving op de rol: alle doctorandi worden via mail hiervan op de hoogte gesteld
2. Doctoraatsopleiding (met rechten en plichten)
3. Jaarlijkse voortgangsrapportering

1. Afsluiten doctoraatsopleiding (zo nog niet gebeurd)
2. Aankondigen van het doctoraat: zie stap 4 van de “verdediging in 4 stappen” van bovenstaande link
3. Bezorgen twee kopies van proefschrift aan de UA-bibliotheek: zie stap 4 van bovenstaande link
4. Betaling van het studiegeld betreffende de verdediging

1. Bezorgen van kopie van beraadslaging jury aan centrale studentenadminstratie (diploma@ua.ac.be )
2. Uitreiken diploma UA volgens modaliteiten bepaald in de overeenkomst

 
Light-procedure voor binnenkomende doctorandi
 
Aanloop naar de start van het dubbeldoctoraat aan de UA:

1. Opstart overeenkomst
   
2. Inschrijven als doctoraatsstudent: na de goedkeuring van de overeenkomst door de faculteit/het departement (wacht op melding van de centrale DOCOP-coördinator van de UA) moet de doctoraatsstudent zich persoonlijk bij de centrale studentenadministratie aandienen in het bezit van volgende documenten:

• een ingevulde en gehandtekende voorinschrijving: zie http://www.ua.ac.be/inschrijven
• een identiteitsbewijs
• een bewijs van inschrijving in de thuisinstelling (evt. studentenkaart)
• een kopie van het diploma dat toegang geeft tot het doctoraat 

1. Jaarlijkse herinschrijving op de rol: alle doctorandi worden via mail hiervan op de hoogte gesteld
2. Facultatief volgen van aanbod doctoraatsopleiding: http://www.ua.ac.be/main.aspx?c=*DOCOP&n=34159
3. Recht op opleidingskredieten en -bonus
   

1. Aankondigen van het doctoraat
2. Bezorgen twee kopies van proefschrift aan de UA-bibliotheek: zie stap 4 van bovenstaande link
3. Betaling van het studiegeld betreffende de verdediging

1. Bezorgen van kopie van beraadslaging jury aan centrale studentenadminstratie (diploma@ua.ac.be )
2. Uitreiken diploma UA volgens modaliteiten bepaald in de overeenkomst