Onder verantwoordelijkheid van het college van Beheer wordt door de stafmedewerker administratieve stroomlijning gewerkt aan een procedureboek voor de UA. De bedoeling is om de administratieve processen op een efficiënte en effectieve wijze te organiseren zodat de UA zijn doelstellingen kan realiseren. Wij roepen alle UA-medewerkers op om de procedures te verspreiden in hun dienst en mee te werken aan de uitvoering ervan.
Het procedureboek bestaat uit 11 onderdelen. Het eerste onderdeel bevat de procedures die de hele universiteit aanbelangen en de tien administratieve departementen en facultaire administraties overstijgen. Ze zijn herkenbaar aan de afkorting AB van Algemeen Beleid. De andere onderdelen van het procedureboek verwijzen naar de tien administratieve departementen, identificeerbaar aan de hand van de afkorting. Het betrokken administratieve departement is eindverantwoordelijke voor de procedure.
Elke procedure wordt opgemaakt volgens een vast stramien en krijgt een uniek identificatienummer. De bijhorende formulieren en documenten krijgen een nummer dat verwijst naar de procedure. Via doorklikken kom je op het vermelde formulier terecht. In de procedure wordt ook verwezen naar de aanverwante procedures die eveneens via doorklikken kunnen bereikt worden.
De procedures kan je vinden door op de website te kiezen voor de portaal procedureboek. De procedures zijn ook te consulteren via de webpagina van het betrokken departement. Enkel die procedures die goedgekeurd zijn worden op de website geplaatst.
Indien van een procedure een nieuwe versie wordt gepubliceerd, worden de wijzigingen ten opzichte van de vorige versie vetjes en schuin gedrukt zodat de meest recente aanpassingen snel terug te vinden zijn. Let wel, het gaat altijd enkel om de laatste wijzigingen in vergelijking met een vorige versie en niet om alle aanpassingen ten opzichte van de oorspronkelijke procedure.
|  |
|