In de Ruusbroecbibliotheek worden zowel archivalia als literaria bewaard. Zij werden alle in één fonds onder de benaming ‘handschriften’ samengebracht. Een scheiding tussen beide soorten bronnen is dus gewenst. De archiefstukken zullen uit de gehele collectie worden gelicht en apart worden ingericht en beschreven. Daar de literaria het leeuwendeel in het handgeschreven historisch fonds van de Ruusbroecbibliotheek vertegenwoordigen, wordt met hun beschrijving aangevangen. Zij worden per taalgroep ingedeeld. Indien een manuscript in de wetenschappelijke literatuur reeds met zijn oude bewaarnummer is bekend, zal dit worden behouden om aan de taalbenaming te worden toegevoegd. In dit geval blijft het oude basisnummer gelden om mogelijke vergissingen te voorkomen.

De indeling ziet er als volgt uit:   Lat. (= manuscripta Latina) + bewaarnummer;  Misc. (= manuscripta Miscellanea) + bewaarnummer (bij een gelijkwaardige vertegenwoordiging van twee talen, doorgaans het Latijn en het Nederlands; wanneer in dit geval één van beide talen een duidelijk overwicht heeft, wordt het handschrift evenwel bij de taal met het grootste aandeel ondergebracht); Neerl. (= manuscripta Neerlandica) + bewaarnummer; Var. ling. (= manuscripta Variarium linguarum) + bewaarnummer (verwijzend naar Duitse, Engelse en Franse manuscripten).

drs. Frans Hendrickx