De selectieprocedure van de studenten verloopt als volgt:

1. er wordt een informatievergadering gehouden voor de toekomstige uitwisselings­studenten;
2. de diverse bestemmingen worden voorgesteld tijdens deze informatievergadering en de studenten ontvangen de publicatie Grenzeloos, die alle nodige informatie bevat over studieverblijven van lange duur;
3. de voorstelling van bepaalde universiteiten gebeurt door de ZAP-leden die verantwoordelijk zijn voor het land; de ZAP-leden geven nadien nog individueel informatie aan de geïnteresseerde kandidaten.

De kwaliteitsbewaking van de gevolgde programma’s gebeurt ernstig. De academisch verantwoordelijke, de vakgroepsvoorzitter en de decaan van de faculteit evalueren steeds het studieprogramma van de uitgezonden student. De equivalentie van de gevolgde vakken in het buitenland wordt strikt nagekeken. Tevens staat het kiezen van goede partner-instellingen in het buitenland borg voor een goede kwaliteit van onderwijs.

Studenten kunnen maximaal zestig studiepunten in het buitenland verwerven. Deze zestig studiepunten kunnen op verschillende manieren worden ingevuld: verblijf van een volledig jaar in het buitenland, een semester in één land en een semester in een ander land of in Wallonië. Deelname aan zomerprogramma’s en het volgen van buitenlandse stages leveren drie studiepunten op.

De punten die werden behaald in het buitenland, worden via conversietabellen overgenomen in het studieprogramma van de student. Op het diplomasupplement van de student wordt vermeld waar hij/zij in het buitenland gestudeerd heeft en dit geeft een meerwaarde aan het diploma.