De volgende procedure wordt gevolgd voor inkomende studenten:

• Een informatiebrochure wordt uitgestuurd naar de buitenlandse partners.
• Informatie wordt beschikbaar gesteld via internet http://www. of wordt elektronisch doorgestuurd.
• Elke student die zicht aanmeldt, ontvangt een eigen informatiepakket (over huisvesting, visumverplichting, beschikbare vakken in het Engels enz.) en wordt uitgenodigd voor de ‘oriëntatiedag’ die wordt georganiseerd vóór de aanvang van het academisch jaar.
• Engelstalige vakken worden aangeboden: sommige vakken zijn uitsluitend bestemd voor buitenlandse studenten, andere worden zowel voor Vlaamse als buitenlandse studenten geïntegreerd aangeboden.