1. Een onderwerp zoeken  
Als je in onze databank een interessant onderwerp vindt, meld dit dan aan de coördinator van de Wetenschapswinkel (Mieke De Lathouwers, wetenschapswinkel@ua.ac.be, 03 265 31 35). Zij brengt je vervolgens in contact met de organisatie die de aanvraag heeft ingediend.

2. Vraag aftoetsen
Je neemt contact op met de organisatie om vrijblijvend meer informatie op te vragen en de verwachtingen af te toetsen.

3. Optie nemen
Als je na contact met de organisatie nog steeds geïnteresseerd bent in het onderwerp, neem dan contact op met de coördinator van de Wetenschapswinkel, zij zet het onderwerp dan voor jou in optie. Het onderwerp is dan niet langer beschikbaar voor andere studenten. Je kan zelfstandig op zoek gaan naar een promotor. Voor sommige onderwerpen heeft de Wetenschapswinkel reeds contact met een promotor, maar je bent als student helemaal vrij in je keuze van promotor.

4. Startvergadering
Breng de coördinator van de Wetenschapswinkel op de hoogte als je een promotor gevonden hebt. Zij organiseert dan een startvergadering om samen met jou, je promotor en de organisatie de onderzoeksopzet (onderzoeksvraag, -methode en planning) te bespreken en eventuele onkostenbegroting.

5. Uitwerken onderzoeksopzet
Je werkt de onderzoeksopzet en eventuele onkostenbegroting verder uit en je legt dit document voor aan alle partijen ter goedkeuring. Je legt ook een planning vast die als indicatie kan gelden.

6. Ondertekenen akkoordverklaring
Alle partijen ondertekenen een akkoordverklaring wanneer de onderzoeksopzet en (indien van toepassing) onkostenbegroting opgesteld zijn.

7. Opvolging - uitvoering onderzoek
Je onderhoudt nauw contact met je promotor. Hij/zij zal je wetenschappelijk en inhoudelijk gidsen doorheen je onderzoek. Je brieft regelmatig de organisatie over je vorderingen. De organisatie kan je helpen bij het vinden van onderzoeksmateriaal (vb. literatuur, respondenten, deskundigen...). Je houdt ook de coördinator van de Wetenschapswinkel zo veel mogelijk op de hoogte van je vorderingen. De Wetenschapswinkel zal je procesmatig begeleiden. Dit wil zeggen dat de coördinator erop toeziet dat de planning nageleefd wordt en dat hij/zij bemiddelt in geval van problemen met de promotor en de organisatie.

8. Overhandiging onderzoeksrapport
Als je slaagt (= minimumscore van 10/20), dan overhandig jij of de coördinator van de Wetenschapswinkel het werk aan de organisatie.

9. Vergoeding
Indien er een akkoord was over een onkostenbegroting, dan ontvang je na overhandiging van je onderzoeksrapport het overeengekomen bedrag. Onkosten waarvan tevoren geen afspraken over werden gemaakt worden niet vergoed.

10. Bekendmaking
De coördinator van de Wetenschapswinkel gaat samen met jou, je promotor en de organisatie na in hoeverre het interessant kan zijn om de resultaten breder bekend te maken en op welke manier. Bekendmaking kan op verschillende manieren: via een persbericht, een artikel, een studiedag.... Jij en je promotor worden hierbij, als auteurs van het onderzoek, uiteraard bij betrokken.