universiteit antwerpen - ActUA vzw

Statuten

I: Benaming, zetel en doel
Art. 1:De vereniging werd opgericht onder de benaming 'Fonds L. Craeybeckx, F. Detiège, F. Grootjans' vzw, in het raam van het honderdvijfentwintigjarig ontstaan van de Faculteit Toegepaste Economische Wetenschappen van het Rijksuniversitair Centrum Antwerpen en gewijzigd in 'Actie Universiteit Antwerpen' vzw, afgekort 'ActUA'.

Art.2: De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2020 Antwerpen, p/a UA - Campus Middelheim, Groenenborgerlaan 171, gerechtelijk arrondissement Antwerpen, en kan bij beslissing van de Raad van Bestuur overgeplaatst worden naar iedere andere plaats in deze agglomeratie.

Art. 3: De doelstelling van de vereniging is de culturele dimensie van de Universiteit Antwerpen te bevorderen alsook de rol en de betekenis van deze universiteit in de maatschappij te benadrukken.
Door middel van culturele activiteiten allerhande zal worden getracht om de veelzijdige persoonsontwikkeling van jongeren en volwassenen te bevorderen met het oog op een beter begrip van zichzelf en hun situatie in de samenleving en hun volwaardige participatie aan het gemeenschapsgebeuren.
Hierbij zal worden gesteund op de ervaring, kennis en de technieken waarover Antwerpen als culturele, universitaire en socio-economische groeipool beschikt.

Art. 4: De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.

II: Leden
Art. 5: Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan drie bedragen.
De vereniging heeft twee categorieën van leden:
- de effectieve leden: deze categorie omvat naast de ondertekenende oprichters, zijnde de eerste effectieve leden, de natuurlijke of de rechtspersonen (met vertegenwoordiging via een natuurlijk persoon-vertegenwoordiger) waarvan de activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen aan de vereniging; hun benoeming kan gebonden zijn aan de uitoefening van hun functie; enkel de effectieve leden hebben stemrecht in de algemene vergadering.
- de toegetreden leden: deze categorie omvat de natuurlijke of de rechtspersonen die moreel en financieel bijdragen tot de vereniging.

Art. 6 : Nieuwe effectieve leden worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering, die beslist bij gewone meerderheid van stemmen zonder zijn beslissing te moeten motiveren.
Art. 7: Jaarlijks zal de raad van bestuur het lidgeld bepalen voor de toegetreden leden en de effectieve leden.
In geen geval zijn de effectieve en andere toegetreden leden persoonlijk aansprakelijk voor de aangegane verbintenissen van de vereniging.

Het staat ieder effectief lid vrij om zich uit de vereniging terug te trekken door een verzoek hiertoe in te dienen bij de voorzitter van de raad van bestuur.
Op de maatschappelijke zetel van de vereniging zal een register van de leden worden bijgehouden (toetreding, uittreding of uitsluiting van leden zal hierin worden opgenomen); een kopie van dit register zal worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.

III: De algemene vergadering
Art. 8: De algemene vergadering der leden is bevoegd voor de punten bepaald in artikelen 4 en 12 van de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 op de vzw's.
De algemene vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid der leden en het bestuur. Haar beslissingen zijn bindend voor alle leden. Zij vergadert tenminste eenmaal per jaar, in de loop van het eerste kwartaal. Zij wordt opgeroepen en functioneert overeenkomstig de artikelen 5 tot 9 en 12 van de wet. Zij mag beslissingen nemen buiten de agenda. Leden en derden met een wettig belang kunnen van de besluiten van de algemene vergadering afschrift bekomen.

Art. 9: De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Geen effectief lid mag echter meer dan twee volmachten krijgen.

Art. 10: De algemene vergadering moet ook bijeengeroepen worden, behoudens in gevallen door de wet voorzien, wanneer één derde van de effectieve leden dit aanvraagt.

Art. 11: Een wijziging van de statuten gebeurt op een buitengewone algemene vergadering.
Het voorwerp van de wijziging moet uitdrukkelijk op de agenda van deze vergadering worden vermeld.
Een wijziging wordt pas aanvaard wanneer 2/3 van de effectieve leden op deze vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van 2/3 van de aanwezige effectieve leden akkoord gaat met de voorgestelde wijziging.
Voor een wijziging van het doel van de vereniging dient er naast een 2/3 aanwezigheid van de effectieve leden, eenparigheid van stemmen te zijn bij de aanwezige effectieve leden.
Wanneer 2/3 van de effectieve leden niet aanwezig is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen (niet binnen de 15 dagen) met dezelfde agenda. Deze vergadering kan beslissen met de vereiste meerderheid (2/3 of eenparigheid, voor een doelswijziging volstaat een 4/5 meerderheid) ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden.

Art. 12: Iedere wijziging in de statuten wordt binnen de maand ter publicatie doorgestuurd, via de griffie van de rechtbank van koophandel, naar het Belgisch Staatsblad. Dit geldt eveneens voor de benoeming, het ontslag, de herroeping of de herverkiezing van de bestuurders.

IV: Bestuur en toezicht
Art. 13: De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van drie jaar en te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
De raad van bestuur bestaat uit minstens drie personen en is als volgt samengesteld:
a: erevoorzitters;
b: de eerste effectieve leden, zijnde de ondertekenende oprichters; elke aanvankelijke naamgever van de oorspronkelijke vereniging blijft steeds vertegenwoordigd door een rechtstreekse afstammeling, tenzij hiervan op uitdrukkelijke vraag van betrokkene zelf wordt afgezien;
c: de rector van de Universiteit Antwerpen, de voorzitter van de Raad van Bestuur van de UA en de vaste secretaris van de UA;
d: de voorzitter van de Hoge Raad van de Universiteit Antwerpen;
e: minimum drie leden van de bestuurlijke overheden van de UA vrij te kiezen;
f: minimum twee vertegenwoordigers van de Associatie UA-Hogescholen
g: minimum twee afgevaardigden van het provinciebestuur Antwerpen;
h: minimum twee afgevaardigden van het stadsbestuur Antwerpen;
i: drie afgevaardigden van de oud-studentenverenigingen van de UA;
j: drie afgevaardigde van de overkoepelende studentenvereniging VUAS van de UA;
k: minimum twee leden vrij te kiezen.

De voorzitter wordt voor een termijn van drie jaar door de algemene vergadering verkozen.
Art. 14a: De raad van bestuur mag zijn bevoegdheid voor het dagelijks bestuur delegeren aan een uitvoerend comité waarvan hij de samenstelling bepaalt.
De bevoegdheid kan beperkt worden, zowel nopens de inhoud als nopens het financieel bedrag.
Het uitvoerend comité wordt voor een termijn van drie jaar verkozen door de raad van bestuur en bestaat uit:
de voorzitter,
de drie ondervoorzitters,
de twee afgevaardigd bestuurders te weten de secretaris en de penningmeester,
de promotie-verantwoordelijke,
de communicatie-verantwoordelijke,
de verantwoordelijke voor de ledenservice,
de webmaster,
en twee werkende leden.
Het uitvoerend comité is verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, de uitstippeling en de voorbereiding van de beleidsbeslissingen en de uitvoering en opvolging van de beslissingen van de raad van bestuur en de algemene vergadering. M.a.w. het uitvoerend comité krijgt hiervoor van de raad van bestuur de volle bevoegdheid van handelen, behoudens voorziene restricties en overeenkomstig de statuten.
Bij elke vergadering van de raad van bestuur zal het uitvoerend comité verslag uitbrengen over de werkzaamheden.
De Voorzitter zit de vergadering van het uitvoerend comité voor. Bij afwezigheid kan deze vervangen worden door een ondervoorzitter of één der afgevaardigd bestuurders.
De beslissingen binnen het uitvoerend comité worden met consensus genomen.
Medewerkers van het uitvoerend comité kunnen, mits voorlegging van bewijsdocumenten, terugbetaling van gemaakte kosten die dienstig zijn aan de werking van de vereniging, ontvangen.

b: Tegenover derden wordt de vereniging vertegenwoordigd door de voorzitter of één van de afgevaardigd bestuurders.

c: De mandaten van bestuurders en commissarissen worden onbezoldigd uitgeoefend. Zij kunnen wel een terugbetaling van kosten ontvangen.

Art. 15: De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging.
Hun verantwoordelijkheid beperkt zich tot de uitoefening van het ontvangen mandaat als bestuurder.
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen. Een afschrift van de notulen wordt telkens aan elke bestuurder bezorgd.

Art. 16a: Elk jaar, ter gelegenheid van de jaarlijkse algemene vergadering, zal de raad van bestuur rekening voorleggen van zijn beleid in het afgelopen jaar en de begroting voor het komende werkingsjaar voorbereiden.
Het toezicht van de verrichtingen van de vereniging wordt uitgeoefend door één of twee commissarissen, al dan niet effectieve leden van de vereniging, benoemd door de algemene vergadering, voor een termijn van drie jaar. Hun mandaat, dat hernieuwbaar is, is onverenigbaar met dat van bestuurder. De commissarissen oefenen een onbeperkt recht van toezicht en controle uit op alle financiële verrichtingen van de vereniging en brengen hierover verslag uit aan de algemene vergadering. Zij mogen ter plaatse inzage nemen in de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen in alle geschriften van de vereniging.

b: Jaarlijks, voor het aflopen van het werkingsjaar, bepaalt de raad van bestuur de grootte van de financiële bijdrage der leden.

V: Boekjaar, rekeningen en budget
Art. 17: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De rekeningen worden afgesloten telkenjare per 31 december. Zowel de jaarrekening van het afgelopen boekjaar als het budget van het komende boekjaar worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering binnen de zes maanden na afsluiting van het vorige boekjaar. Deze goedkeuring geldt als kwijting voor de raad van bestuur en de commissarissen.

Art. 18: De inkomsten van de vereniging komen voort uit:
a: de jaarlijkse lidgelden van de toegetreden leden en effectieve leden;
b: de bijdragen van de toegetreden leden, effectieve leden en derden voor specifieke activiteiten;
c: subsidies;
d: alle giften, legaten, toelagen of vergoedingen die kunnen worden toegekend.
Deze opsomming is niet beperkend.

VI. Ontbinding
Art. 19: Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding slechts besloten worden door de algemene vergadering overeenkomstig art. 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en overeenkomstig deze statuten.

Het besluit tot ontbinding benoemt tevens één of meer vereffenaars; bij gebreke daarvan zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars. Na ontbinding van de vzw zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, worden besteed aan een ander initiatief met belangloze doelstelling, waarvan het maatschappelijk doel het meest het doel van de huidige vereniging benadert. De beslissingen worden genomen door de algemene vergadering bij gewone meerderheid.

VII: Diverse bepalingen
Art. 20: De interne werking van de vereniging en van haar organen kan verder worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement.
Dit huishoudelijk reglement zal door de raad van bestuur aan de algemene vergadering worden voorgelegd. Wijzigingen kunnen door de algemene vergadering worden aangebracht met een eenvoudige meerderheid van stemmen.

Art. 21: Voor al het geen dat door deze statuten niet wordt geregeld, zal de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 van toepassing zijn.

Statuten in: Belgisch Staatsblad van 19/7/79 nr. 8026, p. 3519-3520.

1ste wijziging in: Belgisch Staatsblad van 17/1/80 nr. 282, p. 105.

Nieuwe samenstelling raad van beheer in: Belgisch Staatsblad van 25/6/81 nr. 4635, p. 2217-2218.

2de wijziging in: Belgisch Staatsblad van 17/8/89 nr. 10631, p. 4667.

Wijziging art. 3 en nieuwe samenstelling raad van beheer in: Belgisch Staatsblad van 24/12/92 nr. 22394, p. 10091-10092.

Nieuwe Statuten in: Belgisch Staatsblad van 08/04/99 nr. 5126, p.3078.

Samenstelling raad van beheer in: Belgisch Staatsblad 23/08/01 nr. 15607, p. 8364.

Huishoudelijk reglement

Art 1. Samenwerking met en inzet voor de Universiteit Antwerpen
In overeenstemming met de doelstellingen van de vereniging (Art. 3 van de statuten) zal worden getracht om via dialoog, openheid, met wederzijds respect en eerbiediging van de billijkheid, de vooropgestelde oogmerken te bereiken samen met de Universiteit Antwerpen.
Een brug vormen tussen de universitaire wereld en de samenleving cultuur, kennis en inzicht laten verwerven, de verworvenheden veiligstellen en nieuwe mogelijkheden samen trachten te verwezenlijken en het nut voor de gehele gemeenschap hiervan aantonen, moeten de basis vormen en de inzet zijn van de vereniging.

Art. 2. Lidmaatschap van de vereniging
De vereniging is onafhankelijk, niet-partijgebonden en pluralistisch van opzet.
Eenieder die interesse toont voor de doelstellingen en de werking van de vereniging kan lid worden, ook rechtspersonen (zij dienen dan wel de fysieke vertegenwoordiger op te geven die als contactpersoon zal optreden).
Men is slechts lid van de vereniging wanneer men de jaarlijkse bijdrage heeft betaald.
Elk lid dat minstens twee jaar lidgeld heeft betaald kan zich schriftelijk kandidaat stellen bij de raad van bestuur om effectief lid te worden met instemming van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging.
De raad van bestuur aanvaardt effectieve ledenbij gewone meerderheid, waarop bekrachtiging volgt door de algemene vergadering.
Effectieve leden kunnen te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet wel schriftelijk ter kennis worden gebracht aan de raad van bestuur.
Uittredende leden, effectieve en toegetreden leden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng vorderen.

Art. 3. Uitsluiting van een lid
Een lid kan worden uitgesloten bij beslissing van de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur, op basis van feiten die een verder lidmaatschap niet langer mogelijk maken; b.v. niet meer voldoen aan de basisprincipes van de vereniging, daden stellen die schade of nadeel berokkenen aan de werking, aan het imago of aan andere leden van de vereniging. De beslissingen zijn zonder beroep.

Art. 4. Algemene vergadering
De effectieve leden vormen de algemene vergadering. Naast de effectieve leden maken ook deel uit van de algemene vergadering: het financieel comité, de commissarissen en de leden van de PR-overleggroep.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en afzetten van de bestuurders;
-het aanduiden van de voorzitter;
-het goedkeuren van de rekeningen en de begroting;
-het ontbinden van de vereniging;
-het uitsluiten van een lid;
-het bepalen van de bestemming van de goederen bij ontbinding van de vereniging;
-het huishoudelijk reglement.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij diens afwezigheid door een van de ondervoorzitters van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt datum en agenda van de algemene vergadering en nodigt alle effectieve leden schriftelijk uit, ten minste veertien dagen voor de vergadering.
In de uitnodiging worden datum, plaats, uur en de te behandelen agenda vermeld.
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of een van deafgevaardigd bestuurders.
De algemene vergadering neemt beslissingen bij eenvoudige meerderheid van stemmen tenzij de Wet van
27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 dit anders voorschrijft.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diens vervanger beslissend.

Art. 5. Raad van Bestuur
De raad van bestuur beschikt over alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten en het huishoudelijk reglement aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
Het mandaat van bestuurder is verlengbaar. Zij zijn te allen tijde afzetbaar.
De raad van bestuur kiest uit zijn midden drie ondervoorzitters (te weten één uit de groep stichters, één uit de groep actieve UA-medewerkers en één uit de groep derden), een afgevaardigd bestuurder-secretaris, een afgevaardigd bestuurder-penningmeester, een promotieverantwoordelijke, een verantwoordelijke voor de externe communicatie en een verantwoordelijke voor de ledenservice. De webmaster heeft ook een bestuurdersmandaat.
De voorzitter, of bij diens afwezigheid een ondervoorzitter of de afgevaardigd bestuurder-secretaris, roept de raad van bestuur samen.
De voorzitter of bij diens afwezigheid één van de ondervoorzitters, zit de vergadering voor. Bij afwezigheid van de voorzitter en de ondervoorzitters kan een ander aangewezen effectief lid de vergadering voorzitten.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die de voorzitter vervangt.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig vergaderen wanneer ten minste vijf effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Art. 6. Uitvoerend Comité
De raad van bestuur stelt het uitvoerend comité samen.
Het uitvoerend comité is verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, de uitstippeling en de voorbereiding van de beleidsbeslissingen en ook voor de uitvoering en opvolging van de beslissingen van de raad van bestuur en de algemene vergadering. M.a.w. het uitvoerend comité krijgt hiervoor van de raad van bestuur de volle bevoegdheid van handelen, behoudens voorziene restricties en overeenkomstig de statuten.
Bij elke vergadering van de raad van bestuur zal het uitvoerend comité verslag uitbrengen over de werkzaamheden.

De voorzitter zit de vergadering van het uitvoerend comité voor. Bij afwezigheid kan deze vervangen worden door een ondervoorzitter of één der afgevaardigd bestuurders.
De beslissingen binnen het uitvoerend comité worden met consensus genomen.
Medewerkers van het uitvoerend comité kunnen, mits voorlegging van bewijsdocumenten, terugbetaling van gemaakte kosten die dienstig zijn aan de werking van de vereniging, ontvangen.

Art. 7. Permanent secretariaat
De dagelijkse werking wordt verzorgd door de administratieve medewerker, de afgevaardigd bestuurder-secretaris, de afgevaardigd bestuurder-penningmeester, de promotieverantwoordelijke, de verantwoordelijke voor de externe communicatie, de verantwoordelijke voor de ledenservice en de webmaster.
De vereniging kan een beroep doen op bezoldigde administratieve medewerkers.
Vrijwillige medewerking van derden is mogelijk.

Art. 8. Beschermcomité
De vereniging beschikt over een beschermcomité waarvan personen deel uitmaken die de Universiteit Antwerpen toegenegen zijn en dit uit hoofde van hun rechtstreekse betrokkenheid bij het universitair gebeuren te Antwerpen, of ook onrechtstreeks vanuit hun activiteit in de socio-economische, culturele, onderwijs- of andere kringen en die mee kunnen helpen om de doelstellingen van de vereniging te realiseren.

Art. 9. Financieel comité
De vereniging kan een financieel comité oprichten met als taak de werking van de vereniging met werving van fondsen te ondersteunen.
Dit financieel comité bestaat uit minimum drie personen. Zij brengen verslag uit aan de raad van bestuur en het uitvoerend comité en maken deel uit van de algemene vergadering.

Art. 10. Activiteiten
De vereniging ontwikkelt onder meer volgende activiteiten om haar doelstellingen te bereiken:
Accent-Europa: uiteenzettingen met telkens een lidstaat van de Europese Gemeenschap in de kijker.
ActUA-Club: bijzondere activiteiten voor UA-emeriti, die ook openstaan voor de andere leden.
ActUAliteit: het driemaandelijks ledenblad als rechtstreeks infokanaal naar de leden van de vereniging.
Cultuur: concerten en aularecitals - muziek op de campus - met artistieke uitstraling die de culturele dimensie van de UA bevorderen en de werking van de vereniging ondersteunen.
Focus: uiteenzettingen door eminente sprekers over een eigentijdse thematiek.
Fonds L. Craeybeckx, F. Detiège, F. Grootjans: met als doel het bevorderen van de veelzijdige
persoonsontwikkeling van studenten van de UA door het toekennen van drie ActUA-prijzen voor een studieverblijf in het buitenland.
Forum: debatten over actuele thema's met impact op het maatschappelijk gebeuren.
Forum-apart: kennismaken met wetenschap / cultuur buiten de muren van de universiteit.
Ontmoeting met wetenschap: verschillende doelgroepen van de maatschappij en de leden nader laten kennismaken met de UA, haar werking, het onderwijs en het onderzoek.
Spectrum: activiteit voor 55-plussers onder het motto "wetenschap, onderwijs en cultuur hand in hand". Speciale namiddaglezingen door leden van het academisch en weten-schappelijk personeel van de UA, de associatie UA-Hogescholen en oud-studenten UA.
Triptiek: Kunst op de Campus ¿ kennismaken met de kunst op de UA-campussen.
Wetenschap en Samenleving/ Studium Generale: de vereniging is zowel medeorganisator van dit UA-initiatief als van het associatie-UA/hogescholen-initiatief. Deze avondcycli beogen studenten, doctorandi én het brede publiek samen te brengen om geïnformeerd te worden en te debatteren over belangrijke maatschappelijke ontwikkelingen.

Om bij het realiseren van deze activiteiten te helpen werd een PR-overleggroep met vertegenwoordigers van deUA en de vereniging, alsook een werkgroep Spectrum opgericht,waarvan telkens de samenstelling door het uitvoerend comité wordt bepaald.

APE NV