|
De project timing werd als volgt opgesteld:
|
Fase
|
Deadline
|
Uitleg
|
|
0. Invoeren en onderhouden van partnergegevens
|
15 september 2011
|
Master data van Mobility-Online voeden en nakijken.
|
|
(1. Aanvraagprocedures inkomende studenten Erasmus SMS (aj 2011-2012, sem 2))
|
15 oktober 2011
|
Aanvraag en opvolging online mogelijk maken. Geldt als testfase.
|
|
2. Aanvraagprocedures uitgaande studenten Erasmus SMS, Erasmus Belgica, Facultaire en institutionele akkoorden buiten Europa (aj 2012-2013)
|
14 januari 2012
|
Aanvraag en opvolging online mogelijk maken.
|
|
3. Aanvraagprocedures inkomende studenten Erasmus SMS, Erasmus Belgica, Facultaire en institutionele akkoorden buiten Europa (aj 2012-2013)
|
15 maart 2012
|
Aanvraag en opvolging online mogelijk maken.
|
|
4. Aanvraagprocedures inkomend en uitgaand verkeer Erasmus SMP, STA, STT
|
1 juni 2012
|
Aanvraag en opvolging online mogelijk maken.
|
|
5. Aanvraagprocedures en/of beheer andere programma's zoals zomerscholen, Leonardo, internationale stages minder en meer dan drie maanden, Intensieve Programma's, etc.
|
30 september 2012
|
Aanvraag, opvolging en beheer online mogelijk maken.
|
|
6. Formaliseren van de veranderingen
|
31 december 2012
|
Alle procedures grondig evalueren en duurzaam maken.
|
Een fase is afgesloten indien een aanvraag binnen Mobility-Online mogelijk is en wanneer elke belanghebbende aan de slag kan met Mobility-Online. Dit betekent dat er ook gerichte trainingsmomenten zijn aan voorafgegaan.
Na elke fase wordt er een grondige evaluatie uitgevoerd. Uiteraard worden op deze manier continu verbeteringen aangebracht aan de werkprocessen en aan Mobility-Online.
Door vertraging in fase 0, bleek fase 1 niet haalbaar. De eerste belangrijke deadline ligt bijgevolg op 14 januari 2012. Dit is meteen ook de moeilijkste fase.
|