universiteit antwerpen - Inschrijven aan de Universiteit Antwerpen - Wijzigen of stopzetten van je inschrijving?

Je inschrijving van het academiejaar 2013-2014 wijzigen?

De inschrijvingsperiode voor het academiejaar 2012-2013 is afgelopen. Wijzigen van inschrijving voor het academiejaar 2012-2013 is niet meer mogelijk.

Indien nodig, kan je onder bepaalde voorwaarden je inschrijving wijzigen (m.a.w. uitschrijven voor een bestaande opleiding én inschrijven voor een andere opleiding). Hou er wel rekening mee dat dergelijke wijzigingen een invloed kunnen hebben op onder andere het te betalen studiegeld, het leerkrediet, de studiefinanciering en/of de kinderbijslag. Een wijziging in je centrale inschrijving moet via de aanvraag "Wijziging huidige inschrijving" (in voorbereiding) in je SisA selfservice ingediend worden.

Waarvoor kan je de aanvraag "Wijziging huidige inschrijving" gebruiken:

1. Wijziging van de gekozen opleiding en/of inschrijven voor extra opleidingen
Indien je van opleiding wenst te wijzigen of je voor een extra opleiding wenst in of uit te schrijven, moet dit via de aanvraag ingediend worden. Een wijziging van inschrijving kan gevolgen hebben voor je leerkrediet en je studiegeld wegens een aanpassing van het studieprogramma van de opleiding waarvoor je uitschrijft. Lees ook de tekst bij de rubriek "Je inschrijving(en) van het academiejaar 2012-2013 stopzetten". Deze bepalingen zijn ook van toepassing in het geval van een heroriëntering.

2. Wijziging van het soort contract
Indien je binnen je opleiding van soort contract wenst te veranderen, moet dit gebeuren vóór de start van het academiejaar via invullen van de aanvraag. De toestemming van de betrokken faculteit kan vereist zijn. De wijziging is van toepassing op de volledige inschrijving in de opleiding en kan enkel binnen dezelfde finaliteit (diploma of creditbewijs) plaatsvinden. Een herberekening van het studiegeld kan van toepassing zijn.

Waarvoor kan je de aanvraag "Wijziging huidige inschrijving" NIET gebruiken:

1. Wijziging van de inhoud van een diplomacontract
Indien je de inhoud van je diplomacontract wil wijzigen, m.a.w. meer, minder of andere opleidingsonderdelen zullen deel uitmaken van je studieprogramma, kan dit enkel via ej SisA selfservice en binnen de inschrijvingsperiodes. Een herberekening van het studiegeld is van toepassing indien het aantal studiepunten wijzigt.
De inhoud van een credit- of examencontract kan enkel uitgebreid worden en dit met de uitdrukkelijke toelating van de faculteit (uitschrijven voor opleidingsonderdelen onder een credit- of examencontract is dus niet mogelijk). Ook in dit geval is een herberekening van het studiegeld van toepassing.

2. Wijziging van de afstudeerrichting
Indien je je afstudeerrichting wil wijzigen, gebruik je de aanvraag "Wijzigen afstudeerrichting" in je SisA selfservice. De wijziging wordt onmiddellijk toegepast. Opgelet, opleidingsonderdelen definitief opgenomen onder de oude afstudeerrichting blijven ook opgenomen onder de nieuwe afstudeerrichting. Hiervoor kan dus ook studiegeld en leerkrediet verschuldigd zijn.

Hou er rekening mee dat een wijziging van inschrijving (bijkomende inschrijving, uitschrijving...) meer werk vraagt dan een verwerking van een initiële (her)inschrijving. Zorg er dus steeds voor dat je initiële (her)inschrijving zo correct mogelijk is. Dan moet je minder lang wachten voor je je studieprogramma kan kiezen in je SisA selfservice.

Je inschrijving van het academiejaar 2012-2013 stopzetten?

De inschrijvingsperiode voor het academiejaar 2012-2013 is afgelopen. Enkel uitschrijving is nog mogelijk tot en met 31 mei 2013.

Indien je na het afsluiten van je toetredingsovereenkomst 2012-2013 je inschrijving(en) onder diplomacontract aan de universiteit voor het academiejaar 2012-2013 wil stopzetten, moet je dit ten laatste op 31 mei 2013 via het aanvraagformulier "Wijziging van inschrijving/uitschrijving" meedelen aan de centrale studentenadministratie (en niet via het faculteitssecretariaat!). De formulieren worden enkel aanvaard indien ze verstuurd worden via je UA emailadres. De verwerking van de aanvraag wordt steeds bevestigd via je UA emailadres. Wens je een bevestiging van een uitschrijving op een ander email adres te ontvangen, voeg dit dan toe in het cc veld van je mail.

Openstaand saldo betreffende het studiegeld?

Het stopzetten van je inschrijving onder diplomacontract ontheft je niet van de betaling van de eventueel nog verschuldigde studiegelden op basis van de op dat moment definitief opgenomen studiepunten van je studieprogramma*:

Tot 01 november 2012 zijn er nog geen studiepunten definitief opgenomen. Enkel het vast bedrag behorende bij de desbetreffende opleiding is verschuldigd**.
Vanaf 01 november 2012 zijn alle studiepunten van opleidingsonderdelen van het 1ste semester en jaarvakken definitief opgenomen. Het overeenkomstige studiegeld van de 1ste semester opleidingsonderdelen en de jaarvakken is verschuldigd.
Vanaf 16 maart 2013 zijn alle studiepunten van je studieprogramma definitief opgenomen. Het overeenkomstige studiegeld van je totale studieprogramma is verschuldigd.

In het geval van een openstaand saldo betreffende het studiegeld kunnen geen bewijzen van stopzetting of andere documenten uitgereikt worden én kan een nieuwe inschrijving tijdens een volgend academiejaar vertragen of onmogelijk worden. Ook zal in het geval van een volledige uitschrijving je eventuele situatie als "aanvrager beursstudent" herbekeken worden. Werd je aanvraag nog niet goedgekeurd dan bestaat de kans dat een herberekening volgt als standaard student (geen beurstarief) en dat je moet bijbetalen.

Kom je in aanmerking voor een terugbetaling na een volledige uitschrijving?

Of je in aanmerking komt voor een terugbetaling hangt af van het reeds betaalde studiegeld en het verschuldigde studiegeld volgens de opgenomen studiepunten. Dit kan je nakijken in je SisA selfservice via Campusfinanciën.

Terugbetalingen na volledige uitschrijvingen voor 01 november gebeuren tijdens november-december 2012
Terugbetalingen na volledige uitschrijvingen vanaf 01 november gebeuren vanaf april 2013

De terugbetaling gebeurt op het rekeningnummer dat aanwezig is in je SisA selfservice.

Hou ook rekening met de volgende belangrijke opmerkingen:

Omwille van de gevolgen bij het stopzetten van je inschrijving (kinderbijslag, studietoelagen, leerkrediet) wordt een gesprek met een medewerk(st)er van de sociale dienst aanbevolen.
Door de uitschrijving verzaak je aan nog eventuele examenkansen.
De uitschrijving wordt zo snel mogelijk verwerkt na ontvangst van een correct ingevuld formulier en als aan alle verplichtingen (onder andere studiegeld) werd voldaan. Er wordt niet in de toekomst of in het verleden uitgeschreven. Om tijdig verwerkt te kunnen worden (cfr de uiterste datums voor teruggave studiegeld/leerkrediet) moeten de aanvragen ten laatste voor 17u00 op de werkdag vóór de uiterste datum worden ontvangen.
Vanaf 16 maart 2013 kan je je nog enkel uitschrijven uit de universiteit maar kan je niet één van meerdere inschrijvingen meer stopzetten.
Indien het studiegeld van een opleiding geheel of gedeeltelijk met opleidingscheques werd betaald, wordt het bedrag van de door de universiteit ontvangen opleidingscheques nooit terugbetaald.
Credit- en examencontracten (zowel opleiding als studieprogramma) kunnen nooit stopgezet worden. Een terugbetaling is dan ook niet mogelijk.
Studenten ingeschreven voor een postgraduaat moeten met de eigen postgraduaatorganisator contact opnemen ivm de wijzigings- en terugbetalingsvoorwaarden. De postgraduaat-registraties die via de centrale studentenadministratie plaatsvonden hebben enkel de bedoeling om toegang te kunnen geven tot de computer- en eventuele andere faciliteiten.
Betaling van het studiegeld volgens bovenstaande regels is ook van toepassing in het geval van administratieve uitschrijvingen (= een uitschrijving door de instelling op basis van de redenen vermeldt in het OER).
De uitschrijving door de centrale studentenadministratie wordt standaard bevestigd via een mail naar het UA studentenmailadres. Wens je een bevestiging ook op een ander email adres te ontvangen, voeg dit dan toe in het cc veld van je mail waarmee je het formulier verstuurt.
Een uitschrijving is niet van toepassing indien je in het volgende academiejaar van instelling of opleiding wil wijzigen. Je inschrijving aan de Universiteit Antwerpen wordt niet automatisch verlengd op het einde van een academiejaar. Je moet je dus steeds herinschrijven in een volgend academiejaar indien je je studies aan de Universiteit Antwerpen wenst verder te zetten.
In het geval van het stopzetten van een doctoraat in het aanvangsjaar waarin studiegeld verschuldigd is, wordt een bedrag van 50 EUR per begonnen maand vanaf de inschrijving ingehouden op het verschuldigde studiegeld.

*indien geen studieprogramma aangevraagd werd alhoewel dit wel verwacht werd, bestaat de kans dat het studiegeld berekend wordt op het studieprogramma dat voorzien wordt door de faculteit volgens de bepalingen in het onderwijs- en examenreglement. Dien dus steeds zelf je studieprogramma tijdig in.

** dit bedrag moet minstens betaald zijn voor de uitschrijving kan verwerkt worden.