universiteit antwerpen - Inschrijven aan de Universiteit Antwerpen

Belangrijke opmerking ivm het bedrag in je SisA selfservice: als je nog niet ingeschreven bent voor opleidingsonderdelen, zal je nooit het juiste bedrag betreffende het studiegeld in je selfservice zien staan.

Hoeveel studiegeld moet ik betalen?

Deze informatie is niet van toepassing op postgraduaten. Postgraduaatstudenten moeten rechtstreeks met de organisator contact opnemen in verband met de betaling

De betaling van het studiegeld is één van de voorwaarden van het contract dat je afsluit met de universiteit op het moment dat je inschrijvingsdossier door de centrale studentenadministratie ontvangen wordt. De bedragen van de studiegelden vind je op de pagina "Overzicht van de studiegelden".

Het effectief te betalen studiegeld is in de meeste gevallen afhankelijk van de grootte van je studieprogramma, uitgedrukt in studiepunten. Het aantal studiepunten van elk opleidingsonderdeel van je studieprogramma vind je terug bij de informatie per opleiding. Zonder studiepunten kan het studiegeld in je SisA selfservice niet berekend worden (uitzondering doctoraten).

Spreiding van het studiegeld via voorschot (info 2012-2013).

Omdat het studieprogramma na je inschrijving via je SisA selfservice wordt samengesteld, is het correcte aantal studiepunten op het moment van de inschrijving nog niet bekend. Op basis van je voornemen om voltijds of deeltijds te sturen zal er een voorschot op het effectief te betalen studiegeld gevraagd worden:

Voor een inschrijving als voltijdse student betaal je bij voorkeur het volledige bedrag voor 60 studiepunten, namelijk 596,3 EUR* (of minstens een voorschot van 500 EUR).
Voor een inschrijving als deeltijdse student betaal je een voorschot van minstens 250 EUR.
Voor een inschrijving in combinatie met een aanvraag voor een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap (en onafhankelijk van het aantal studiepunten) betaal je een voorschot van minstens 80 EUR.

Het betalen van een voorschot garandeert dat je na de verwerking van je inschrijving een studentenkaart zal ontvangen via de post en je studiebewijzen kan bekomen via je SisA selfservice.

Hou er wel rekening mee dat alle voorschotbetalingen door de universiteit gecumuleerd worden tot op het moment dat de studieprogramma's in principe definitief vastliggen (d.i. vanaf maart van het lopende academiejaar) en er kan bepaald worden hoeveel studiegeld er op dat moment moet betaald worden. Tot dan worden er geen terugbetalingen verricht in het geval van één of meerdere actieve inschrijvingen.

Wanneer moet het saldo van het studiegeld betaald worden?

Na het indienen en/of wijzigen van je studieprogramma via je SisA selfservice, herberekent SisA 's nachts het studiegeld. De herberekening houdt ook rekening met de eventuele inschrijving voor meerdere opleidingen afkomstig uit verschillende rubrieken van de studiegeldtabel én met je status betreffende het al dan niet bekomen van een studietoelage. Indien je de studietoelage nog niet effectief ontving, zal je in de herberekening beschouwd worden als student zonder beurs. Ook stopgezette opleidingen waarin studiepunten werden opgenomen, worden meegenomen in de herberekening. Je kan steeds op eigen initiatief je rekening aanzuiveren via de informatie die je vindt in je SisA selfservice. In ieder geval moet je saldo voor 15 maart betaald zijn. Als er informatie over je studiegeld vanuit de centrale studentenadministratie verstuurd wordt zal dit gebeuren naar je UA mailadres. Hou dus zeker ook je mailbox van je studentenaccount in de gaten!

Wat is de situatie voor doctorandi?

In het geval van een inschrijving als doctoraatsstudent betaal je enkel in het aanvangsjaar en in het jaar van verdediging studiegeld (in het geval van een herinschrijving zonder verdediging betaal je geen studiegeld). Raadpleeg het overzicht van de studiegelden voor de bedragen. Betaal in het geval van een verdediging het verschuldigde studiegeld enkel nadat je hiervoor opdracht hebt gekregen vanuit de centrale studentenadministratie. Hiervoor dien je ook tijdig het formulier "Gegevens betreffende de verdediging van het proefschrift" aan de centrale studentenadministratie te bezorgen.

*in het geval van een opleiding met standaard studiegeld (bedrag kan hoger zijn voor opleidingen met verhoogd studiegeld)

Hoe en wanneer moet ik betalen?

Deze informatie is niet van toepassing op postgraduaten. Postgraduaatstudenten moeten rechtstreeks met de organisator contact opnemen in verband met de betaling

Als je inschrijvingsdossier ontvangen wordt door de universiteit is de betaling van studiegeld één van de verplichtingen van de overeenkomst. Het niet betalen van verschuldigd studiegeld maakt een inschrijving niet ongedaan.

Na het persoonlijk inleveren van je inschrijvingsdossier (nieuwe inschrijvingen) ontvang je een overschrijvingsformulier met vermelding van het rekeningnummer, adres en de verplicht te gebruiken gestructureerde mededeling.

In het geval van een on-line herinschrijving (via de website) staan de betalingsgegevens voor de overschrijving vermeld op je toetredingsovereenkomst die je na de finalisatie ontvangt. Gebruik enkel de gegevens op je eigen formulier! De betalingsgegevens én de gestructureerde mededeling vind je ook steeds terug in je SisA-selfservice (Campusfinanciën).

Indien gewenst kan je ook op de centrale studentenadministratie via Bancontact, VISA of Maestro betalen. Contant betalen is niet mogelijk.

Betalen met opleidingscheques voor werknemers is eveneens mogelijk. Je kan je cheques steeds persoonlijk binnenbrengen bij de centrale studentenadministratie maar opsturen mag ook.
Indien je je opleidingscheques aangevraagd maar nog niet ontvangen hebt, kan je er voor kiezen om een deel van het voorschot op het studiegeld toch al via overschrijving te betalen. Je kan daarna je cheques nog inleveren en het via overschrijving betaalde bedrag terugkrijgen op het moment van de herberekening (volgens de geldende inschrijvingsprocedure). Op die manier ben je sneller in orde met je inschrijving. Een belangrijke opmerking, het bedrag dat je wenst te betalen met cheques mag nooit hoger zijn dan het verschuldigd studiegeld. Door de universiteit ontvangen opleidingscheques worden nooit terugbetaald. Meer informatie over het bekomen van deze cheques kan je vinden via http://vdab.be/opleidingscheques/werknemers.shtml.

Belangrijke informatie: opleidingscheques voor werknemers (en de KMO-portefeuille voor bedrijven) worden niet aanvaard voor doctoraten. Alle andere universitaire opleidingen en programma's komen wel in aanmerking.

In ieder geval dienen wij een betaling binnen de 10 werkdagen na je inschrijving te ontvangen. Zonder betaling van het minimaal verwachte bedrag zal je geen studentenkaart en studiebewijzen kunnen bekomen en mag je geen gebruik maken van de faciliteiten van de universiteit. Bij geen of een onvolledige betaling zal de toegang tot Blackboard in de loop van het academiejaar geblokkeerd worden.

Opgelet, een betaling wordt enkel geregistreerd nadat we je ingevulde toetredingsovereenkomst ontvangen en verwerkt hebben. De betaling zelf geeft dus geen recht op (her)inschrijving of maakt een uitschrijving niet ongedaan.

Ik kom in aanmerking voor een terugbetaling. Wat nu?

Heb je teveel studiegeld betaald of kom je in aanmerking voor een herberekening van het studiegeld wegens een wijziging van je studieprogramma, het stopzetten van je opleiding of het bekomen van een studietoelage van de Vlaamse overheid, dan zal de centrale studentenadministratie je het teveel betaalde studiegeld terugbetalen op het rekeningnummer dat aanwezig is bij je Persoonlijke gegevens in je SisA selfservice. Zorg er dus steeds voor dat het rekeningnummer (IBAN én BIC) in je selfservice aanwezig is.

Terugbetalingen gebeuren standaard na het afsluiten van de inschrijvingsperiode (dit betekent vanaf maart in het lopende academiejaar). Hou ook rekening met de voorwaarden van terugbetaling in het geval van stopzetting of de betaling met opleidingscheques.